Fistons Taf

La mairie de Domloup recherche un gestionnaire administratif du portail famille / animateur enfance H/F dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

Contrat / temps de travail :

Cadre d’emplois des adjoints d’animation
CDD du 27 mai au 18 octobre 2024
Temps complet : 35h
Positionnement hiérarchique : sous l’autorité du Responsable Pôle Animation

Missions du poste

Gestion du portail famille, mise à jour du portail famille
Gestion des dossiers via le logiciel BERGER LEVRAULT

Activités quotidiennes :
Relation avec les familles : Accueil téléphonique et physique
Suivi des mails des familles
Pointage des repas des enfants le midi au restaurant scolaire et vérification
Impression des listings des enfants sur le temps du midi + distribution dans les écoles

Activités réalisées 1 ou plusieurs fois par mois :

Inscription administrative des enfants de l‘école Publique Jean de la Fontaine
Gestion du Pédibus
Gestion des PAI
Gestion des fichiers adultes utilisant le restaurant scolaire (agents, enseignants, seniors)
Facturation mensuelle aux familles
Communication des programmes d’activités Enfance Jeunesse sur le portail famille Communication d’informations auprès des familles

Activités réalisées 1 ou plusieurs fois par an :

Gestion des périodes sur le logiciel Portail Famille
Enregistrement des enfants par classe

Compétences mobilisées

SAVOIR FAIRE : Utiliser le logiciel BERGER LEVRAULT, Organiser, Communiquer, Prendre des initiatives, rigueur, Discrétion
SAVOIR ETRE : Dynamique, disponible, Sociable, force de propositions

Caractéristiques particulières :

Présence dès 7h30, à l’ouverture de la structure d’accueil

Moyens du poste :

Bureautique informatisée, Accès internet, téléphone

Relations du poste :

Interne : Responsables du Pôle Animation, lien avec les services enfance et jeunesse, le service administratif
Externe : écoles, familles, trésorerie

Pour postuler, merci d’adresser votre candidature par mail (CV + lettre de motivation) à responsable.animation@domloup.fr