Full-time ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)

Mairie de Chateaugiron à Châteaugiron

ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)
Temps de travail : Temps complet
Type d'emploi : Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude
Cadre d’emploi des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux
Poste à pourvoir pour le 15 septembre 2019

Descriptif de l'emploi :
L'assistant(e) apporte une aide permanente au directeur des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des services techniques : voirie et réseaux, bâtiments, espaces verts, personnel des services techniques, prestataires
extérieures.

Missions :
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Recevoir, filtrer et répondre aux courriers électroniques
- Saisie de documents de formes et de contenus divers : courriers, DT-DICT, documents techniques et
plans (réseaux, SIG, récolements…), bons de commandes, demandes de devis, ordres de services,
conventions, arrêtés…
- Gérer et actualiser une base d'informations : relevés de compteurs / consommations communales
diverses …
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Etablissement de dossiers de demandes de subventions et autres autorisations, pièces administratives,
élaboration, consultation, notification et suivi des marchés publics inférieurs à 15 000 €.HT
- Déclaration et suivi des sinistres
- Réception des demandes d'autorisation de voirie pour les travaux engagés sur la commune
- Gestion des pannes d'éclairage public
- Gestion des badges d'accès aux salles de sports et équipements municipaux
Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Rédiger des notes synthétiques
Gestion de l'information, classement et archivage
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher, diffuser, synthétiser et présenter des informations
Planification et suivi
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les RV
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service: plan neige, astreintes, congés, RTT….
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
- Utiliser des logiciels et des progiciels
Remplacement ponctuel au secrétariat du maire et de la direction générale des services

- Gestion des mails, courriers, suivi administratif pour l'ensemble des services communaux et des élus

Profil recherché :
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude.
CONNAISSANCES :
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances spécifiques des services techniques : DT-DICT, marchés publics,...
EXPÉRIENCE SAVOIR FAIRE
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels
Qualités de synthèse et rédactionnelles indispensables
SAVOIR ÊTRE
Discrétion indispensable
Rigueur et analyse
Très bon relationnel
Etre à l'écoute
Réactivité
Esprit d'initiative et d'anticipation

Conditions particulières :
Informations complémentaires
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret
régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Contact
02 99 37 41 69
rh@ville-chateaugiron.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre et C.V.) à la Mairie de Châteaugiron à :
M. le Maire - bd Julien et Pierre Gourdel 35410 CHATEAUGIRON


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Publiée le 16-07-2019